안성시 문화예술사업소 공고 제2024-86호

안성맞춤아트홀 2025년 상반기 전시실 수시대관 공고

2025년도 상반기 안성맞춤아트홀 전시실 수시대관을 다음과 같이 공고합니다.

2024. 11.

안성시장

1. 대관시설

(단위 : 원, 부가가치세 별도)

장 소	면적	대관료(1일)	비고
전시실 1	160.02㎡	100,000	냉/난방 및 조명 기본 제공
전시실 2	399.05㎡	140,000
전시실 1,2	559.07㎡	200,000

※ 기타 자세한 사항은 홈페이지(https://www.anseong.go.kr/arthall/main.do) 참조

2. 대관기간

가. 대관기간 : 2025. 1. 3.(금) ~ 6. 30.(월)

나. 대관가능일 : 100일(붙임 1)

다. 대관제외 기간

1) 안성맞춤아트홀 기획전시

2) 안성맞춤아트홀 휴관일 (매주 월요일 및 공휴일)

3) 소방점검(화재예방, 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률 제24조, 제25조)

4) 소방훈련(「공공기관의 소방안전관리에 관한 규정」제14조)

3. 공고 및 접수기간

가. 공고기간 : 2024. 11. 25.(월) ~ 2025. 5. 31.(토)

나. 신청 및 접수기간 : 2024. 11. 30.(토) ~ 2025. 5. 31.(토)

4. 접수방법 : 방문 또는 우편접수(전화, 메일 및 팩스 접수 불가)

가. 방문접수

1) 방문시간 : 화~토요일 10:00~17:00(일, 월, 공휴일, 점심시간 12:00~13:00 제외)

2) 접 수 처 : 경기도 안성시 발화대길 21(현수동) 안성맞춤아트홀 주민편의동 3층 문화예술사업소 사무실

나. 우편접수

1) 등기우편에 한하며, 신청마감일 17:00까지 도착분 앞에 한함

2) 주소 : 경기도 안성시 발화대길 21(현수동) 안성맞춤아트홀 주민편의동 3층              문화예술사업소 사무실 전시실 대관 담당자 앞

5. 제출서류

가. (필수)전시실 대관 허가신청서 1부(붙임 2)

나. (필수)전시계획서 1부(붙임 2)

다. (필수)전시 대관 유의사항 확인서(붙임 2)

라. (필수)서약서 1부(붙임 2)

마. (필수)개인정보 수집·활용 동의서 1부(붙임 2)

바. (필수)사업자등록증 사본(법인 또는 사업자인 경우), 개인인 경우 주민등록증 사본 1부

※제출서류가 누락되거나 미비한 경우, 대관 심의에서 제외될 수 있음

사. (선택)안성맞춤아트홀 시설 사용료 감면신청서(붙임 2)

※「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」제19조 확인

6. 승인 및 계약체결

가. 대관심의 : 내부심의 검토(수시대관으로 선착순 접수)

나. 허가통보 : 접수 후 10일 후 승인 여부 유선 개별 연락

(내부사정으로 결과발표일은 변경될 수 있음)

라. 계약체결 : 사용허가통지를 받은 날로부터 20일 이내에 사용계약 체결

(대관담당자와 유선으로 날짜 협의하여 방문 후 계약 진행)

마. 계약금 납부 : 사용계약서에 명시한 기한 내에 기본시설 사용료 계약금 납부

※대관료는 기한 내 미납 시 승인 취소(기본시설 사용료 및 부대사용료는 홈페이지

또는「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」제18조 확인)

7. 대관대상 및 사용허가의 제한

가. 사용허가 :「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」제13조에 해당

나. 사용허가의 취소 등 :「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」제14조에 해당

다. 사용료 반환 :「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」제18조에 해당

※ 대관신청서 작성 시 「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」확인 후 신청

8. 기타 유의 및 참고사항

가. 반드시 지정된 신청서 양식을 이용하여 주시기 바랍니다.

나. 대관신청서 및 전시계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로 내용을 상세히 작성하여 주시기 바랍니다.(오픈식 등의 부대행사 일정 포함)

다. 대관이 허가된 경우라도 내용 등이 실제 전시 내용과 다를 경우, 허가가 취소될 수 있으니 신청 시 유의하여 주시기 바랍니다.

라. 수시대관은 선착순 신청 접수이며, 작성하신 신청서상 담당자에게 심사 결과가 전달됩니다.

마. 최초 명시한 대관 가능일은 접수일 이후로는 재공지하지 않아 변동 가능성이 있을 수 있습니다. 유선으로 담당자와 가능한 일자를 확인한 후 신청서를 제출하시기 바랍니다.

바. 사업자등록증(또는 신분증)과 신청서의 단체명이 다를 경우, 대관 심의에서 제외될 수 있습니다.

사. 제출된 서류 및 자료는 반환하지 않습니다.

9. 문의

가. 안성맞춤아트홀 대관담당자 031)678-5415

(붙임 1)

1. 2025년 상반기 안성맞춤아트홀 전시실 대관 가능일

월	대관 가능 날짜	일수
1월	3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26	21일
2월	25, 26, 27, 28	4일
3월	2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 30	25일
4월	1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17	15일
5월	20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 31	11일
6월	1, 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19. 20, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29	24일

※대관일은 준비, 철거, 원복을 위한 사용일도 포함되어야 함.

2. 대관 가능일 일정표(대관신청 가능한 날짜 : 노란색 표시)

◎ 1월

일	월	화	수	목	금	토
			1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31

◎ 2월

일	월	화	수	목	금	토
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28

◎ 3월

일	월	화	수	목	금	토
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

◎ 4월

일	월	화	수	목	금	토
		1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30

◎ 5월

일	월	화	수	목	금	토
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

◎ 6월

일	월	화	수	목	금	토
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30

(붙임 2)

[별지 제1호의2서식]

전시실 대관 허가신청서
신청인	단체(개인)명				담 당 자	성 명
						사 무 실	☎
	사업자등록번호 (생년월일)					휴대전화
						이 메 일
	주 소
	대표자 성명				대표자 연락처
전시내용	전 시 명
	전시기간		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
	전시장르
	티켓금액		□ 무료 □ 유료(성인: 원 / 청소년: 원 / 어린이: 원)
	주최/주관				후 원
대관내용	대관시설		□ 전시실1(160.2㎡) □ 전시실2(355.9㎡)
	대관구분		□ 정기대관 □ 수시대관
	※ 대관 기간 내 준비, 전시, 철수 일정을 아래의 내용에 작성하여 신청
	□ 준비대관		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
	□ 전시대관		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
	□ 철수대관		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
｢안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제2조에 따라 위와 같이 시설사용 허가를 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 단체명(법인명): 성명(대표자명): (서명 또는 인) 안성시장 귀하
첨부서류		1. 전시계획서 2. 전시 대관 유의사항 확인서 3. 서약서[별지 제1호의4서식]		4. 개인정보 수집·활용 동의서[별지 제1호의5서식] 5. 사업자등록증 또는 고유번호증 사본(개인인 경우 신분증 사본) 6. 사용료 감면 신청서(사용료 감면 신청하는 경우만 해당)
※ 첨부서류가 누락되거나 미비한 경우에는 접수가 어려울 수 있음. ※ 안전과 관련하여 안성맞춤아트홀에서 요청하는 증명서류가 있을 시 제출하여야 함.

전시계획서
전시취지
출품작가 및 전시작품
작품경향 (제작의도)
대관단체 주요 전시경력 (최근 3년 이내)
그 밖의 사항 (개막일시 및 특이사항)

전시 대관 유의사항 확인서

1. 작품반입과 작품설치, 작품반출(철수, 전시장 복구, 정리) 시간 및 일자를 준수하여야 한다.

※ 작품 반입, 설치, 철수 시간은 09:00 ~ 20:00 이내로 한다.(주말, 공휴일은 09:00~18:00 이내)

2. 대관자는 전시기간 중 전시 작품의 파손 및 분실 방지, 안전 등을 위하여 관리인원을 두어야 한다.

3. 전시작품의 반입 및 반출은 전시실 사용대관 기간에만 가능하며, 대관전시와 관련하여 발생하는

모든 사안(전시작품 관리, 사고에 의한 손상 등)에 대한 책임은 대관자에게 있다.

4. 대관 허가 후 안성맞춤아트홀 요청 서류

- 기념식 진행 시 VIP 참석자 명단 및 기념식 식순

- 그 밖에 전시 진행에 필요한 사항

- 홍보물 관련(도록, 현수막 등) 자료는 출력 전 시안을 전시 담당자에게 전달하여 담당자

확인 후 최종 출력 진행하여야 한다.

※ 안성맞춤아트홀과 관련된 명칭, 주소, 전화번호 등 사전 확인 필요

5. 작품설치(조명 셋팅 포함)는 사용자가 직접 하여야 한다.

6. 전시실 내 음식물, 꽃다발, 화환, 반려동물 동반 입장이 제한되며, 로비에 화환을 둘 경우 담당자의

승인을 받아야 하며 반출은 대관자가 직접 한다.

7. 전시실 내 전열(가열)기구 사용을 금지한다.

8. 전시실 대관기간(작품 설치 및 철수 기간 포함) 동안 발생한 쓰레기는 대관자가 처리하여야 한다.

9. 안성맞춤아트홀 전시실은 부득이한 경우를 제외하고는 전시벽면에 피스나 못을 사용할 수 없다.

부득이한 경우 전시실 대관 담당자와 협의 후 진행하여야 한다.

※ 피스나 못을 사용할 시 대관자는 전시실을 대관 전 상태로 복구하여야 하며, 설치 작업 등으로       인해 전시실 벽이 훼손되었을 시 대관자가 복구하여야 한다.

10. 대관자는 위 내용 외에도 원활하고 안전한 전시를 위해 안성맞춤아트홀에서 요청하는 서류 및

사항들에 대해서도 적극 협조하여야 한다.

20     년       월       일

신청인     성명(대표자명):

단체명(법인명):             (서명 또는 인)

안성시장 귀하

[별지 제1호의4서식]

서    약    서

안성맞춤아트홀 시설을 사용함에 있어 본인(단체)은 아래의 사항을 준수함은 물론, 만약 이를

위반할 시에는 어떠한 조치도 감수할 것을 서약합니다.

아      래

가. 「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」 및 「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례 시행규칙」의 시설 사용허가 조건을 준수한다.

나. 사용시설 및 부대시설을 보호․유지하고 이를 훼손하였을 때에는 즉시 원상복구 또는 손해배상을 한다.

다. 사용기간 동안 행사요원 및 관람자, 참여자 등에 대한 안전관리와 그로 인한 사고에 대하여 민․형사상 일체의 책임은 서약자가 진다.

라. 대관 허가를 받은 자와 실제 사용자를 달리 하거나, 다른 사람(단체)에게 관리·양도·전대하는 행위 등을 하지 않는다.

마. 국가적 행사나 「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」 및 「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례 시행규칙」 등에서 정한 사항 또는 그 밖에 특별한 사유가 있다고 인정되어 사용결정 취소 또는 변경 시 이에 이의를 제기하지 않는다.

20     년       월       일

서약자	단체명(법인명):

성명(대표자명):                  (서명 또는 인)

안 성 시 장 귀하

[별지 제1호의5서식]

개인정보 수집․활용 동의서

「개인정보보호법」 등 관련 규정에 따라 안성시는 계약상대자의 개인정보 수집 및 활용에 대해 개인정보 수집․활용 동의서를 받고 있습니다. 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 일괄, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

※ 제공된 개인 정보는 아래의 항목에 제한된 범위에서만 활용 됩니다.

개인정보

수집 항목

【개인정보 수집 항목】

• 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 소속, 계좌번호

• 대관허가 신청서, 대관변경(취소) 신청서, 사용료 감면신청서,

사용료 반환 신청서상의 해당 개인정보

고유식별정보

수집 항목

【고유식별정보 수집 항목】

• 주민등록번호 (※개인으로 신청하는 경우만 해당)

개인정보

수집·활용 목적

및 보유기간

【개인정보 수집·활용 목적】

• 대관계약 체결 및 대관료 징수(고지서 발행), 세금계산서 발행 등

안성맞춤아트홀 시설 사용 관련 업무 처리

【개인정보 보유기간】

• 3년

동의 여부

동의	□

미동의	□

※ 동의를 거부할 경우 본인 확인 및 대관업무 처리에 어려움이 있어

대관 허가가 제한될 수 있습니다.

「개인정보보호법」등 관련 규정에 따라 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.

20     년      월      일

동의자(담당자):               (서명 또는 인)

동의자(대표자):               (서명 또는 인)

안성시장 귀하

[별지 제4호서식]

안성맞춤아트홀 시설 사용료 감면신청서

신청인

단체(개인)명

담  당  자

성    명

사 무 실

☎

사업자등록번호

(생년월일)

휴대전화

이 메 일

주      소

대표자 성명

대표자 연락처

대관내용

공연·전시(행사)명

준  비  기  간

20    .    .    .  ~  20    .    .    .  (     일)

공연(전시/행사) 기간

20    .    .    .  ~  20    .    .    .  (     일,     회)

사  용  시  설

□ 대공연장                   □ 전시실1(160.2㎡)

□ 소공연장                   □ 전시실2(355.9㎡)

□ 강의실-(      )             □ 대회의실

감면신청 사유

(해당사유에 체크)

100퍼센트 (전액)감면	□	국가, 경기도, 안성시가 기획·주최하는 행사, 공연 및 전시
50퍼센트 (반액)감면	□	국가, 경기도, 안성시가 후원 또는 지원하는 단체의 문화예술행사, 공연 및 전시
	□	관내 초·중·고·특수학교·대학교와 비영리단체에서 그 고유의 목적으로 행하는 행사, 공연 및 전시

※ 「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례」 제19조(사용료의 감면) 참고

※ 감면신청 사유에 해당되는 서류를 신청서와 함께 제출(미제출시 인정되지        않음)

「안성시 안성맞춤아트홀 설치 및 운영 조례 시행규칙」 제5조에 따라 위와 같이 사용료 감면을 신청합니다.

20     년       월       일

신청인    단체명(법인명):

성명(대표자명):           (서명 또는 인)

안성시장 귀하